This Privacy Policy explains what information Sabi LLC collects when You use Tally, why We collect it, who else receives it, and what choices You have. It covers every part of the Service: the Tally mobile applications, the Tally Telegram bot and mini app, and the Tally web dashboard.

Tally is a tool for businesses. A merchant uses it to confirm that a customer's bank or wallet payment arrived, and to keep a record of the sale. Because of that, Tally holds information about two kinds of people: the people who hold an Account with Us, and the people who pay them.

By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

Interpretation and Definitions

Interpretation

The words whose initial letters are capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

• Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
• Affiliate means an entity that controls, is controlled by, or is under common control with a party, where "control" means ownership of 50% or more of the shares, equity interest or other securities entitled to vote for election of directors or other managing authority.
• Applications refers to the Tally mobile applications: "Tally" (et.com.tally) and "Tally Verifier" (et.com.tally_verifier).
• Branch means a place of business inside a Workspace. A Workspace may have one Branch or several.
• Company (referred to as either "the Company", "We", "Us" or "Our" in this Agreement) refers to Sabi LLC.
• Device means any device that can access the Service such as a computer, a cell phone or a digital tablet.
• Paying Customer means a person who pays a merchant that uses the Service. A Paying Customer does not hold an Account with Us.
• Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual.
• Service refers to the Applications, the Tally Telegram bot and mini app, the Tally web dashboard, and the servers behind them, taken together.
• Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company.
• Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself.
• Workspace means the shop or business that Your Account belongs to.
• You means the individual accessing or using the Service, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Collecting and Using Your Personal Data

Account Data

When You create or join a Workspace, We collect:

• Your first name, and Your last name where You give one.
• Your phone number, stored in international format and verified by a one-time code sent to it over SMS.
• Your Telegram user id and Telegram username, where You sign in through Telegram.
• Your email address, where You give one.
• Your role in the Workspace (owner, branch manager or attendant), the Workspace You belong to, and the Branch You belong to.
• Your sign-in sessions, so a session can expire and so You or the Workspace owner can end it.

Payment and Sales Records

Each time a payment is checked through the Service, We record the result of that check:

• The bank or wallet, the reference that was scanned or typed, and the contents of the scanned QR code.
• The transaction identifier returned by the bank, the amount, and the time of the payment.
• The receiving account and the receiver name shown on the receipt, and the Workspace account that answered the request.
• Whether the check succeeded, the reason it did not, and any warning raised against it, such as a payment that looks like a duplicate.
• Who performed the check, which Branch it belongs to, and when it was recorded.

We also record payments that are entered by hand, including the bank name, the amount, an optional reference and an optional note; end-of-day reconciliation figures, including the cash counted, other amounts collected, the expected total and an optional note; and tips, including tip codes, tip entries and how a tip was split and settled.

When a record is deleted inside the Service, it is hidden from the Workspace rather than erased, so the money history of the business stays complete.

Data about the Paying Customer

To confirm a payment, the Service asks the bank or wallet for its own receipt. That receipt carries data about the person who paid, and We store it:

• The payer's account number, in the form the bank returns it.
• The narrative text on the receipt. This is free text written by the payer or by the bank, and it can name a person.
• Reference-shaped tokens that We extract from that text.

We hold this for two purposes only: to record the sale for the merchant, and to detect the same payment being presented twice. This data reaches Us from the bank or wallet, not from the Paying Customer. We do not contact a Paying Customer, We do not build a profile of one, and We do not use this data for advertising.

Camera

The Applications ask for camera access for one purpose: to read a QR code from a payment receipt. The scanner is limited to QR codes. It takes no photograph, it saves no image, and it does not use the microphone. Only the decoded text of the QR code leaves the Device.

Receipt Screenshots

Separately from the scanner, when You record a payment by hand for a bank that the Service cannot check automatically, You may attach a screenshot of the receipt from Your camera or Your photo library. That image is uploaded to Our cloud storage and is readable only through a signed link that expires after a short time. Whatever is visible in the picture You choose is stored with the entry.

Crash Reports

Where crash reporting is enabled in a build, the Applications send crash and error reports to our crash reporting provider. A report contains the stack trace, the Device model, the operating-system version, the application version and recent activity in the app, tagged with an opaque account identifier, Your role, Your Workspace identifier and the language the app is set to.

Before a report is sent, any value held under the following key names is replaced with [redacted], at any depth: authorization, token, bearer, phone, phone number, one-time code, code, workspace code, QR data, reference, sender account, receipt and query string. Every address in a report is cut at the "?", so a query string is never sent, and the body of a network request is dropped rather than reported.

Analytics

Where analytics is enabled in a build, the Applications send screen names and event names from a fixed list to our analytics provider, together with opaque database identifiers and Your role, Workspace identifier and app language.

We use no advertising identifier, We run no advertising, and We do no cross-app tracking. The Android build removes the advertising-identifier permission and both Privacy Sandbox advertising permissions, and the analytics library is built without advertising-identifier support. Eleven parameter names are refused outright and can never be attached to an event: amount, account, sender account, phone, reference, QR data, receipt, code, token, name and workspace code.

Billing

Subscription payments are taken through our payment processor. We hold Our own payment reference, the reference that processor returns, the amount, the currency, the status of the payment, the period it pays for, and the time it was paid. We never receive or store a card number, a bank credential or a PIN.

Usage Data

Usage Data is collected automatically when using the Service. It may include Your Device's Internet Protocol address, the Device type, the operating system and its version, the application or browser version, the pages or screens visited, the date and time of a request, and diagnostic data written to Our server logs.

Use of Your Personal Data

The Company uses Personal Data for the following purposes, and for no others:

• To provide and maintain the Service, including to keep it available and to monitor its use.
• To check a payment: the reference is sent to the bank or wallet so it can return its receipt.
• To record the sale and protect the merchant: to keep the Workspace's payment history and to flag a payment that appears to have been presented twice.
• To manage Your Account: to register You, to sign You in with a one-time code, and to manage Your role and Your membership of a Workspace and a Branch.
• To send You SMS: a sign-in code, or a reminder about Your trial or Your subscription. We send no marketing or promotional SMS.
• To run subscriptions and billing: to take a subscription payment through our payment processor and to keep its record.
• To keep the Service working: to receive crash reports and to see which screens and features are used.
• For security: to limit the rate of requests, to detect abuse, and to hold one free trial per phone number.
• To manage Your requests: to attend to and manage Your requests to Us.
• For legal reasons: to comply with a legal obligation, to resolve a dispute, and to enforce Our agreements.
• For business transfers: We may use Your information to evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Our assets.

Retention of Your Personal Data

• Account data is kept for as long as the Account is open.
• Payment records, manual entries, reconciliation figures and tip records are kept for as long as the Workspace exists, because they are the money history of the business.
• An uploaded receipt screenshot is kept until its entry is removed or the Account is deleted.
• Crash reports and analytics events are kept for the retention period of the provider that holds them.
• Server logs are kept for a limited period for security and diagnosis.
• What survives the deletion of an Account is listed under "Deleting Your Account" below.

We retain and use Personal Data to the extent necessary to comply with Our legal obligations, resolve disputes, and enforce Our legal agreements and policies.

Who Else Receives Your Data

We do not sell Your Personal Data, and We do not share it with advertising networks or data brokers. The Service does hand data to the following parties, each for the purpose named:

• Our cloud hosting provider — in the United States. It holds the servers, the uploaded screenshots and the server logs.
• Our managed database and cache providers — they hold the records described in this policy.
• Our crash reporting provider — crash reports, where crash reporting is enabled.
• Our analytics provider — analytics events, where analytics is enabled.
• Our payment processor — it takes a subscription payment.
• Our SMS provider — it receives Your phone number and the text of the message in order to deliver a sign-in code or a billing reminder.
• Telegram — where You use the Tally bot or mini app, Telegram carries the messages and identifies Your Telegram account to Us.
• The bank or wallet — it receives the payment reference in order to return its receipt. A request to a payment provider may be routed through a third-party network provider.

Transfer of Your Personal Data

Your information, including Personal Data, is processed at the Company's operating offices and in any other place where a party involved in the processing is located. Several of the parties named above operate outside Ethiopia, including in the United States. This means Your information may be transferred to, and maintained on, computers located outside Your state, province, country or other governmental jurisdiction, where the data-protection laws may differ from those of Your jurisdiction. Your consent to this Privacy Policy, followed by Your submission of such information, represents Your agreement to that transfer.

Deleting Your Account, and What Survives It

You may delete Your Account in any of three ways:

• Inside the Applications, from the account settings.
• On the account deletion page of this website.
• By writing to admin@tally.com.et from the address or phone number on the Account.

Deleting an Account erases Your profile, which is Your name, phone number, email address, Telegram identifiers and sign-in sessions, together with Your own tip codes and tip entries. If You are the owner of a Workspace, the Workspace and its records are erased with it.

Three things survive deletion. We keep them for the reason given, and for no other:

• An irreversible hash of Your phone number. It is a keyed HMAC-SHA256 value, not the number, and it cannot be turned back into the number. We hold it so that one phone number cannot start a second free trial.
• A copy of the subscription payment ledger. It holds Our payment reference, the processor's reference, the amount, the currency, the status, the payment time and the same phone-number hash. We hold it to reconcile a chargeback or a dispute with the payment processor. It carries no link to You or to Your Workspace.
• Records in a Workspace that is not Yours. If You worked in another merchant's Workspace, the sales, entries and reconciliations You recorded stay with that merchant, because they are that merchant's money history. Your name is removed from them and replaced with a placeholder such as [deleted-a1b2c3].

Deletion is not reversible.

Disclosure of Your Personal Data

Business Transactions

If the Company is involved in a merger, acquisition or asset sale, Your Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.

Law Enforcement

Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities, such as a court or a government agency.

Other Legal Requirements

The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that such action is necessary to:

• Comply with a legal obligation
• Protect and defend the rights or property of the Company
• Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service
• Protect the personal safety of Users of the Service or the public
• Protect against legal liability

Security of Your Personal Data

Traffic between the Applications and Our servers is encrypted in transit. Sign-in uses a one-time code sent to Your phone number, and a sign-in session expires and can be ended. A link to an uploaded screenshot is signed and expires after a short time. Access to a Workspace's records is limited to the members of that Workspace.

The security of Your Personal Data is important to Us, but remember that no method of transmission over the Internet, and no method of electronic storage, is 100% secure. While We strive to use commercially reasonable means to protect Your Personal Data, We cannot guarantee its absolute security.

Children's Privacy

The Service is a tool for businesses and is not directed at anyone under the age of 18. We do not knowingly collect Personal Data from anyone under the age of 18. If You are a parent or guardian and You are aware that Your child has provided Us with Personal Data, please contact Us. If We become aware that We have collected Personal Data from anyone under the age of 18, We take steps to remove that information from Our servers.

Links to Other Websites

Our Service may contain links to other websites that are not operated by Us. If You click on a third party link, You will be directed to that third party's site. We strongly advise You to review the Privacy Policy of every site You visit.

We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party sites or services.

Changes to this Privacy Policy

We may update Our Privacy Policy from time to time. We will notify You of any change by posting the new Privacy Policy on this page and updating the "Last updated" date at the top of it.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any change. A change to this Privacy Policy is effective when it is posted on this page.

Contact Us

If you have any question about this Privacy Policy, You can contact us:

• By email: admin@tally.com.et

ይህ የግላዊነት መመሪያ Tally ሲጠቀሙ Sabi LLC ምን መረጃ እንደሚሰበስብ፣ ለምን እንደሚሰበስበው፣ ሌላ ማን እንደሚደርሰው እና እርስዎ ምን ምርጫ እንዳለዎት ያብራራል። መመሪያው የአገልግሎቱን ሁሉንም ክፍሎች ይሸፍናል፦ የTally ሞባይል መተግበሪያዎችን፣ የTally የቴሌግራም ቦት እና ሚኒ አፕን፣ እንዲሁም የTally ድር ዳሽቦርድን።

Tally ለንግድ የተሠራ መሣሪያ ነው። ነጋዴ የደንበኛው የባንክ ወይም የዋሌት ክፍያ መድረሱን ለማረጋገጥ እና የሽያጩን መዝገብ ለመያዝ ይጠቀምበታል። በዚህ ምክንያት Tally ስለ ሁለት ዓይነት ሰዎች መረጃ ይይዛል፦ ከእኛ ጋር መለያ ስላላቸው ሰዎች፣ እና ለእነርሱ ስለሚከፍሉ ሰዎች።

አገልግሎቱን በመጠቀም፣ መረጃ በዚህ የግላዊነት መመሪያ መሠረት እንዲሰበሰብ እና እንዲውል ተስማምተዋል።

አተረጓጎም እና ትርጓሜዎች

አተረጓጎም

የመጀመሪያ ፊደላቸው በትልቅ ፊደል የተጻፉ ቃላት ከዚህ በታች በተቀመጡት ሁኔታዎች መሠረት የተተረጎሙ ናቸው። እነዚህ ትርጓሜዎች በነጠላም ሆነ በብዙ ቁጥር ቢጻፉ ተመሳሳይ ትርጉም ይይዛሉ።

ትርጓሜዎች

ለዚህ የግላዊነት መመሪያ ዓላማ፦

• መለያ ማለት አገልግሎታችንን ወይም የአገልግሎታችንን ክፍሎች እንዲጠቀሙ ለእርስዎ የተፈጠረ ልዩ መለያ ነው።
• አጋር ድርጅት ማለት አንድን ወገን የሚቆጣጠር፣ በአንድ ወገን የሚቆጣጠር፣ ወይም ከአንድ ወገን ጋር በጋራ ቁጥጥር ሥር ያለ አካል ሲሆን፣ "ቁጥጥር" ማለት 50% ወይም ከዚያ በላይ የአክሲዮን፣ የካፒታል ድርሻ ወይም ዳይሬክተሮችን ወይም ሌላ አስተዳደራዊ አካልን ለመምረጥ ድምፅ የሚሰጡ ሌሎች ሰነዶች ባለቤትነት ማለት ነው።
• መተግበሪያዎች ማለት የTally ሞባይል መተግበሪያዎች ናቸው፦ "Tally" (et.com.tally) እና "Tally Verifier" (et.com.tally_verifier)።
• ቅርንጫፍ ማለት በአንድ ወርክስፔስ ውስጥ ያለ የንግድ ቦታ ነው። አንድ ወርክስፔስ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ቅርንጫፎች ሊኖሩት ይችላሉ።
• ኩባንያው (በዚህ ስምምነት ውስጥ "ኩባንያው"፣ "እኛ"፣ "የእኛ" ተብሎ የተጠቀሰው) ማለት Sabi LLC ነው።
• መሣሪያ ማለት አገልግሎቱን ማግኘት የሚችል ማንኛውም መሣሪያ ሲሆን፣ ኮምፒውተር፣ ሞባይል ስልክ ወይም ታብሌት ሊሆን ይችላል።
• ከፋይ ደንበኛ ማለት አገልግሎቱን ለሚጠቀም ነጋዴ የሚከፍል ሰው ነው። ከፋይ ደንበኛ ከእኛ ጋር መለያ የለውም።
• የግል መረጃ ማለት ከታወቀ ወይም ሊታወቅ ከሚችል ግለሰብ ጋር የተያያዘ ማንኛውም መረጃ ነው።
• አገልግሎቱ ማለት መተግበሪያዎቹ፣ የTally የቴሌግራም ቦት እና ሚኒ አፕ፣ የTally ድር ዳሽቦርድ እና ከበስተጀርባቸው ያሉት አገልጋዮች በአንድ ላይ ማለት ነው።
• የአገልግሎት አቅራቢ ማለት በኩባንያው ወክሎ መረጃውን የሚያስተናግድ ማንኛውም የተፈጥሮ ወይም ሕጋዊ ሰው ነው።
• የአጠቃቀም መረጃ ማለት አገልግሎቱን በመጠቀም ወይም ከአገልግሎቱ መሠረተ ልማት በራሱ ተፈጥሮ በራስ-ሰር የሚሰበሰብ መረጃ ነው።
• ወርክስፔስ ማለት መለያዎ የሚገኝበት ሱቅ ወይም ንግድ ነው።
• እርስዎ ማለት አገልግሎቱን የሚጠቀም ግለሰብ፣ ወይም እንደ ሁኔታው ግለሰቡ ወክሎት አገልግሎቱን የሚጠቀምበት ኩባንያ ወይም ሌላ ሕጋዊ አካል ማለት ነው።

የግል መረጃዎን መሰብሰብ እና መጠቀም

የመለያ መረጃ

ወርክስፔስ ሲፈጥሩ ወይም ሲቀላቀሉ የሚከተሉትን እንሰበስባለን፦

• የመጀመሪያ ስምዎን፣ እንዲሁም ከሰጡ የአባት ስምዎን።
• የስልክ ቁጥርዎን። በዓለም አቀፍ ቅርጸት ተቀምጦ፣ በአጭር የጽሑፍ መልእክት በሚላክ የአንድ ጊዜ ኮድ ይረጋገጣል።
• በቴሌግራም በኩል ሲገቡ የቴሌግራም መለያ ቁጥርዎን እና የቴሌግራም የተጠቃሚ ስምዎን።
• ከሰጡ የኢሜይል አድራሻዎን።
• በወርክስፔሱ ውስጥ ያለዎትን ሚና (ባለቤት፣ የቅርንጫፍ ኃላፊ ወይም ሠራተኛ)፣ የሚገኙበትን ወርክስፔስ እና የሚገኙበትን ቅርንጫፍ።
• የመግቢያ ክፍለ ጊዜዎችዎን። ይህ ክፍለ ጊዜ ጊዜው እንዲያልፍ፣ እንዲሁም እርስዎ ወይም የወርክስፔሱ ባለቤት እንዲያቋርጡት ያስችላል።

የክፍያ እና የሽያጭ መዝገቦች

በአገልግሎቱ አማካኝነት አንድ ክፍያ በተረጋገጠ ቁጥር የዚያን ማረጋገጫ ውጤት እንመዘግባለን፦

• ባንኩን ወይም ዋሌቱን፣ የተቃኘውን ወይም የተተየበውን ማመሳከሪያ፣ እና የተቃኘውን QR ኮድ ይዘት።
• ባንኩ የመለሰውን የግብይት መለያ ቁጥር፣ የገንዘቡን መጠን እና ክፍያው የተፈጸመበትን ሰዓት።
• በደረሰኙ ላይ የሚታየውን ገንዘብ ተቀባይ ሒሳብ እና የተቀባዩን ስም፣ እንዲሁም ጥያቄውን የመለሰውን የወርክስፔሱን ሒሳብ።
• ማረጋገጫው መሳካቱን ወይም አለመሳካቱን፣ ያልተሳካበትን ምክንያት፣ እና እንደ ተደጋገመ የሚመስል ክፍያ ያለ ማንኛውንም የተነሳ ማስጠንቀቂያ።
• ማረጋገጫውን ማን እንዳከናወነው፣ የትኛው ቅርንጫፍ እንደሆነ እና መቼ እንደተመዘገበ።

እንዲሁም በእጅ የሚገቡ ክፍያዎችን — የባንኩን ስም፣ የገንዘቡን መጠን፣ አማራጭ ማመሳከሪያ እና አማራጭ ማስታወሻ — እንመዘግባለን፤ የቀን መጨረሻ የአወራርድ ቁጥሮችን — የተቆጠረውን ጥሬ ገንዘብ፣ በሌላ መንገድ የተሰበሰበውን መጠን፣ የሚጠበቀውን ጠቅላላ እና አማራጭ ማስታወሻ — እንመዘግባለን፤ እንዲሁም ጉርሻን — የጉርሻ ኮዶችን፣ የጉርሻ ግቤቶችን እና ጉርሻው እንዴት እንደተከፋፈለና እንደተወራረደ — እንመዘግባለን።

በአገልግሎቱ ውስጥ አንድ መዝገብ ሲሰረዝ፣ ከወርክስፔሱ እይታ ይሰወራል እንጂ ሙሉ በሙሉ አይጠፋም። ይህ የሚደረገው የንግዱ የገንዘብ ታሪክ ሙሉ ሆኖ እንዲቆይ ነው።

ስለ ከፋይ ደንበኛው የሚያዝ መረጃ

አንድን ክፍያ ለማረጋገጥ አገልግሎቱ ከባንኩ ወይም ከዋሌቱ የራሱን ደረሰኝ ይጠይቃል። ያ ደረሰኝ ስለ ከፋዩ ሰው መረጃ ይይዛል፤ እኛም እንመዘግበዋለን፦

• የከፋዩን የሒሳብ ቁጥር፣ ባንኩ በሚመልሰው ቅርጽ።
• በደረሰኙ ላይ ያለውን የማብራሪያ ጽሑፍ። ይህ በከፋዩ ወይም በባንኩ የተጻፈ ነጻ ጽሑፍ ሲሆን፣ የአንድን ሰው ስም ሊይዝ ይችላል።
• ከዚያ ጽሑፍ ውስጥ የምናወጣቸውን የማመሳከሪያ ቅርጽ ያላቸውን ቃላት።

ይህን የምንይዘው ለሁለት ዓላማዎች ብቻ ነው፦ ለነጋዴው ሽያጩን ለመመዝገብ፣ እና አንድ ክፍያ ሁለት ጊዜ መቅረቡን ለመለየት። ይህ መረጃ ወደ እኛ የሚደርሰው ከባንኩ ወይም ከዋሌቱ እንጂ ከከፋይ ደንበኛው አይደለም። ከፋይ ደንበኛን አናገኘውም፣ ስለ እርሱ መገለጫ አንገነባም፣ እና ይህን መረጃ ለማስታወቂያ አንጠቀምበትም።

ካሜራ

መተግበሪያዎቹ የካሜራ ፈቃድ የሚጠይቁት ለአንድ ዓላማ ብቻ ነው፦ ከክፍያ ደረሰኝ ላይ QR ኮድ ለማንበብ። ስካነሩ በQR ኮድ ብቻ የተወሰነ ነው። ፎቶ አያነሳም፣ ምስል አያስቀምጥም፣ እና ማይክሮፎን አይጠቀምም። ከመሣሪያው የሚወጣው የQR ኮዱ የተነበበ ጽሑፍ ብቻ ነው።

የደረሰኝ ፎቶዎች

ከስካነሩ ተለይቶ፣ አገልግሎቱ በራስ-ሰር ማረጋገጥ ለማይችለው ባንክ ክፍያን በእጅ ሲመዘግቡ፣ የደረሰኙን ፎቶ ከካሜራዎ ወይም ከፎቶ ማከማቻዎ ማያያዝ ይችላሉ። ያ ምስል ወደ ክላውድ ማከማቻችን ተጭኖ የሚነበበው በአጭር ጊዜ ውስጥ ጊዜው በሚያልፍ በተፈረመ አገናኝ ብቻ ነው። በመረጡት ፎቶ ላይ የሚታየው ማንኛውም ነገር ከግቤቱ ጋር ተያይዞ ይቀመጣል።

የብልሽት ሪፖርቶች

የብልሽት ሪፖርት በአንድ ግንባታ ውስጥ ሲነቃ፣ መተግበሪያዎቹ የብልሽት እና የስህተት ሪፖርቶችን ወደ ብልሽት ሪፖርት አቅራቢያችን ይልካሉ። አንድ ሪፖርት የስህተቱን ዱካ፣ የመሣሪያውን ሞዴል፣ የኦፕሬቲንግ ሲስተሙን ስሪት፣ የመተግበሪያውን ስሪት እና በአፑ ውስጥ የተከናወነውን የቅርብ ጊዜ እንቅስቃሴ ይይዛል። ከዚህ ጋር ተለይቶ የማይታወቅ የመለያ መለያ ቁጥር፣ ሚናዎ፣ የወርክስፔስዎ መለያ ቁጥር እና አፑ የተቀመጠበት ቋንቋ ይያያዛሉ።

ሪፖርቱ ከመላኩ በፊት፣ በሚከተሉት የቁልፍ ስሞች ሥር ያለ ማንኛውም እሴት በማንኛውም ደረጃ በ[redacted] ይተካል፦ authorization፣ token፣ bearer፣ ስልክ፣ የስልክ ቁጥር፣ የአንድ ጊዜ ኮድ፣ code፣ የወርክስፔስ ኮድ፣ የQR ውሂብ፣ ማመሳከሪያ፣ የላኪ ሒሳብ፣ ደረሰኝ እና query string። በሪፖርት ውስጥ ያለ ማንኛውም አድራሻ በ"?" ላይ ይቆረጣል፤ ስለዚህ query string ፈጽሞ አይላክም። የአውታረ መረብ ጥያቄ ይዘትም ሪፖርት ከመደረግ ይልቅ ይጣላል።

የአጠቃቀም ትንተና

የአጠቃቀም ትንተና በአንድ ግንባታ ውስጥ ሲነቃ፣ መተግበሪያዎቹ ከተወሰነ ዝርዝር ውስጥ የማያ ገጽ ስሞችን እና የክስተት ስሞችን ወደ ትንተና አቅራቢያችን ይልካሉ። ከእነርሱ ጋር ተለይተው የማይታወቁ የመረጃ ቋት መለያ ቁጥሮች፣ ሚናዎ፣ የወርክስፔስዎ መለያ ቁጥር እና የአፑ ቋንቋ ይላካሉ።

ምንም የማስታወቂያ መለያ አንጠቀምም፣ ምንም ማስታወቂያ አናሠራጭም፣ እና በመተግበሪያዎች መካከል ምንም ክትትል አናደርግም። የAndroid ግንባታው የማስታወቂያ መለያ ፈቃድን እና ሁለቱንም የPrivacy Sandbox የማስታወቂያ ፈቃዶች ያስወግዳል፤ የትንተና ላይብረሪውም የማስታወቂያ መለያ ድጋፍ ሳይኖረው ይገነባል። ዐሥራ አንድ የመለኪያ ስሞች ሙሉ በሙሉ የተከለከሉ ናቸው እና ከየትኛውም ክስተት ጋር ሊያያዙ አይችሉም፦ የገንዘብ መጠን፣ ሒሳብ፣ የላኪ ሒሳብ፣ ስልክ፣ ማመሳከሪያ፣ የQR ውሂብ፣ ደረሰኝ፣ ኮድ፣ ቶከን፣ ስም እና የወርክስፔስ ኮድ።

ክፍያ

የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያዎች የሚፈጸሙት በክፍያ አስተናጋጃችን በኩል ነው። እኛ የምንይዘው የራሳችንን የክፍያ ማመሳከሪያ፣ አስተናጋጁ የሚመልሰውን ማመሳከሪያ፣ የገንዘቡን መጠን፣ የገንዘቡን ዓይነት፣ የክፍያውን ሁኔታ፣ የሚሸፍነውን ጊዜ እና የተከፈለበትን ሰዓት ነው። የካርድ ቁጥር፣ የባንክ መግቢያ ወይም PIN ፈጽሞ አንቀበልም እና አናስቀምጥም።

የአጠቃቀም መረጃ

የአጠቃቀም መረጃ አገልግሎቱን ሲጠቀሙ በራስ-ሰር ይሰበሰባል። የመሣሪያዎን የኢንተርኔት ፕሮቶኮል (IP) አድራሻ፣ የመሣሪያውን ዓይነት፣ ኦፕሬቲንግ ሲስተሙን እና ስሪቱን፣ የመተግበሪያውን ወይም የአሳሹን ስሪት፣ የተጎበኙ ገጾችን ወይም ማያ ገጾችን፣ የጥያቄውን ቀን እና ሰዓት፣ እንዲሁም ወደ አገልጋይ መዝገቦቻችን የሚጻፍ የምርመራ መረጃ ሊይዝ ይችላል።

የግል መረጃዎን የምንጠቀምበት መንገድ

ኩባንያው የግል መረጃን ለሚከተሉት ዓላማዎች ይጠቀማል፤ ከእነዚህ ውጭ ለሌላ ዓላማ አይጠቀምም፦

• አገልግሎቱን ለመስጠት እና ለማስቀጠል — አገልግሎቱ እንዲገኝ ለማድረግ እና አጠቃቀሙን ለመከታተል።
• ክፍያን ለማረጋገጥ፦ ባንኩ ወይም ዋሌቱ ደረሰኙን እንዲመልስ ማመሳከሪያው ወደ እርሱ ይላካል።
• ሽያጩን ለመመዝገብ እና ነጋዴውን ለመጠበቅ፦ የወርክስፔሱን የክፍያ ታሪክ ለመያዝ እና ሁለት ጊዜ የቀረበ የሚመስል ክፍያን ለማመልከት።
• መለያዎን ለማስተዳደር፦ እርስዎን ለመመዝገብ፣ በአንድ ጊዜ ኮድ እንዲገቡ ለማድረግ፣ እንዲሁም ሚናዎን እና በወርክስፔስ እና በቅርንጫፍ ውስጥ ያለዎትን አባልነት ለማስተዳደር።
• አጭር የጽሑፍ መልእክት ለመላክ፦ የመግቢያ ኮድ፣ ወይም ስለ የሙከራ ጊዜዎ ወይም ስለ ደንበኝነት ምዝገባዎ ማስታወሻ። ምንም የማስታወቂያ ወይም የማስተዋወቂያ መልእክት አንልክም።
• የደንበኝነት ምዝገባን እና ክፍያን ለማስኬድ፦ በክፍያ አስተናጋጃችን በኩል የደንበኝነት ክፍያን ለመቀበል እና መዝገቡን ለመያዝ።
• አገልግሎቱ እንዲሠራ ለማድረግ፦ የብልሽት ሪፖርቶችን ለመቀበል እና የትኞቹ ማያ ገጾችና ገጽታዎች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ለማየት።
• ለደህንነት፦ የጥያቄዎችን መጠን ለመገደብ፣ አላግባብ መጠቀምን ለመለየት፣ እና በአንድ የስልክ ቁጥር አንድ የሙከራ ጊዜ ብቻ እንዲኖር ለማድረግ።
• ጥያቄዎችዎን ለማስተናገድ፦ ወደ እኛ የሚያቀርቧቸውን ጥያቄዎች ለመመለስ እና ለማስተዳደር።
• ለሕጋዊ ምክንያቶች፦ ሕጋዊ ግዴታን ለመወጣት፣ አለመግባባትን ለመፍታት እና ስምምነቶቻችንን ለማስከበር።
• ለንግድ ዝውውሮች፦ ውህደትን፣ ሽያጭን፣ መልሶ ማዋቀርን፣ መፍረስን ወይም የንብረቶቻችንን በከፊል ወይም በሙሉ ማስተላለፍን ለመገምገም ወይም ለማከናወን መረጃዎን ልንጠቀም እንችላለን።

የግል መረጃዎ የሚቆይበት ጊዜ

• የመለያ መረጃ መለያው ክፍት እስከሆነ ድረስ ይቆያል።
• የክፍያ መዝገቦች፣ በእጅ የገቡ ግቤቶች፣ የአወራርድ ቁጥሮች እና የጉርሻ መዝገቦች ወርክስፔሱ እስካለ ድረስ ይቆያሉ፤ ምክንያቱም የንግዱ የገንዘብ ታሪክ ናቸው።
• የተጫነ የደረሰኝ ፎቶ ግቤቱ እስኪወገድ ወይም መለያው እስኪሰረዝ ድረስ ይቆያል።
• የብልሽት ሪፖርቶች እና የትንተና ክስተቶች የሚይዛቸው አቅራቢ በሚወስነው የማቆያ ጊዜ ልክ ይቆያሉ።
• የአገልጋይ መዝገቦች ለደህንነት እና ለምርመራ ለተወሰነ ጊዜ ይቆያሉ።
• መለያ ከተሰረዘ በኋላ የሚቀረው ከዚህ በታች "መለያዎን መሰረዝ" በሚለው ክፍል ተዘርዝሯል።

ሕጋዊ ግዴታዎቻችንን ለመወጣት፣ አለመግባባቶችን ለመፍታት እና ሕጋዊ ስምምነቶቻችንን እና መመሪያዎቻችንን ለማስከበር በሚያስፈልገው መጠን የግል መረጃን እንይዛለን እና እንጠቀማለን።

መረጃዎ ሌላ ማን ጋር ይደርሳል

የግል መረጃዎን አንሸጥም፣ እንዲሁም ለማስታወቂያ አውታረ መረቦች ወይም ለመረጃ ነጋዴዎች አናጋራም። አገልግሎቱ ግን ለሚከተሉት ወገኖች፣ እያንዳንዱ ለተጠቀሰው ዓላማ ብቻ፣ መረጃ ያስተላልፋል፦

• የክላውድ አስተናጋጃችን — በአሜሪካ። አገልጋዮቹን፣ የተጫኑ ፎቶዎችን እና የአገልጋይ መዝገቦችን ይይዛል።
• የመረጃ ቋት እና የመሸጎጫ አቅራቢዎቻችን — በዚህ መመሪያ ውስጥ የተገለጹትን መዝገቦች ይይዛሉ።
• የብልሽት ሪፖርት አቅራቢያችን — የብልሽት ሪፖርት ሲነቃ የብልሽት ሪፖርቶችን ይቀበላል።
• የትንተና አቅራቢያችን — የአጠቃቀም ትንተና ሲነቃ የትንተና ክስተቶችን ይቀበላል።
• የክፍያ አስተናጋጃችን — የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያን ይቀበላል።
• የአጭር መልእክት አቅራቢያችን — የመግቢያ ኮድ ወይም የክፍያ ማስታወሻ ለማድረስ የስልክ ቁጥርዎን እና የመልእክቱን ጽሑፍ ይቀበላል።
• ቴሌግራም — የTally ቦትን ወይም ሚኒ አፕን ሲጠቀሙ ቴሌግራም መልእክቶቹን ያስተላልፋል እና የቴሌግራም መለያዎን ለእኛ ይለያል።
• ባንኩ ወይም ዋሌቱ — ደረሰኙን ለመመለስ የክፍያውን ማመሳከሪያ ይቀበላል። ወደ አንድ የክፍያ አቅራቢ የሚላክ ጥያቄ በሶስተኛ ወገን የአውታረ መረብ አቅራቢ በኩል ሊተላለፍ ይችላል።

የግል መረጃዎ ወደ ውጭ ስለሚተላለፍበት ሁኔታ

መረጃዎ፣ የግል መረጃን ጨምሮ፣ በኩባንያው የሥራ ቢሮዎች እና በማስተናገዱ ሂደት የተሳተፈ ወገን በሚገኝበት በማንኛውም ሌላ ቦታ ይስተናገዳል። ከላይ ከተጠቀሱት ወገኖች መካከል በርካቶቹ ከኢትዮጵያ ውጭ፣ አሜሪካን ጨምሮ፣ ይሠራሉ። ይህ ማለት መረጃዎ ከክልልዎ፣ ከክፍለ ሀገርዎ፣ ከሀገርዎ ወይም ከሌላ የመንግሥት ግዛት ውጭ ወደሚገኙ ኮምፒውተሮች ሊተላለፍ እና እዚያ ሊቀመጥ ይችላል፤ በእነዚያ ቦታዎች የመረጃ ጥበቃ ሕጎች ከእርስዎ ግዛት ሕጎች የተለዩ ሊሆኑ ይችላሉ። ለዚህ የግላዊነት መመሪያ የሰጡት ስምምነት፣ ከዚያም መረጃውን ማስገባትዎ፣ ለዚህ ዝውውር መስማማትዎን ያመለክታል።

መለያዎን መሰረዝ እና ከዚያ በኋላ የሚቀረው

መለያዎን በሦስት መንገዶች መሰረዝ ይችላሉ፦

• በመተግበሪያዎቹ ውስጥ፣ ከመለያ ቅንብሮች።
• በዚህ ድረ ገጽ ላይ ካለው የመለያ ስረዛ ገጽ።
• በመለያው ላይ ካለው አድራሻ ወይም የስልክ ቁጥር ወደ admin@tally.com.et በመጻፍ።

መለያን መሰረዝ መገለጫዎን ያጠፋል፤ ይህም ስምዎን፣ የስልክ ቁጥርዎን፣ የኢሜይል አድራሻዎን፣ የቴሌግራም መለያዎችዎን እና የመግቢያ ክፍለ ጊዜዎችዎን፣ እንዲሁም የራስዎን የጉርሻ ኮዶች እና የጉርሻ ግቤቶች ያካትታል። የወርክስፔስ ባለቤት ከሆኑ፣ ወርክስፔሱ እና መዝገቦቹ አብረው ይጠፋሉ።

ከመሰረዝ በኋላ ሦስት ነገሮች ይቀራሉ። እነዚህን የምንይዘው ለተጠቀሰው ምክንያት ብቻ ነው፦

• ወደ ኋላ የማይመለስ የስልክ ቁጥርዎ ሃሽ። ይህ በቁልፍ የተጠበቀ የHMAC-SHA256 እሴት እንጂ ቁጥሩ ራሱ አይደለም፤ ወደ ቁጥሩ ሊመለስም አይችልም። የምንይዘው አንድ የስልክ ቁጥር ሁለተኛ የሙከራ ጊዜ እንዳይጀምር ለማድረግ ነው።
• የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ መዝገብ ቅጂ። የራሳችንን የክፍያ ማመሳከሪያ፣ የክፍያ አስተናጋጁን ማመሳከሪያ፣ የገንዘቡን መጠን፣ የገንዘቡን ዓይነት፣ ሁኔታውን፣ የተከፈለበትን ሰዓት እና ተመሳሳዩን የስልክ ቁጥር ሃሽ ይይዛል። የምንይዘው ከክፍያ አስተናጋጁ ጋር የክፍያ ተመላሽ ወይም አለመግባባት ለማወራረድ ነው። ከእርስዎ ወይም ከወርክስፔስዎ ጋር ምንም ግንኙነት አይይዝም።
• የእርስዎ ባልሆነ ወርክስፔስ ውስጥ ያሉ መዝገቦች። በሌላ ነጋዴ ወርክስፔስ ውስጥ ሠርተው ከነበረ፣ የመዘገቧቸው ሽያጮች፣ ግቤቶች እና አወራርዶች ከዚያ ነጋዴ ጋር ይቀራሉ፤ ምክንያቱም የዚያ ነጋዴ የገንዘብ ታሪክ ናቸው። ስምዎ ከእነርሱ ላይ ተወግዶ እንደ [deleted-a1b2c3] ባለ ምትክ ምልክት ይተካል።

መሰረዝ የማይቀለበስ ነው።

የግል መረጃዎ የሚገለጽበት ሁኔታ

የንግድ ግብይቶች

ኩባንያው በውህደት፣ በግዢ ወይም በንብረት ሽያጭ ውስጥ ከተሳተፈ የግል መረጃዎ ሊተላለፍ ይችላል። የግል መረጃዎ ከመተላለፉ እና በሌላ የግላዊነት መመሪያ ሥር ከመውደቁ በፊት ማሳወቂያ እንሰጣለን።

የሕግ አስከባሪ አካላት

በተወሰኑ ሁኔታዎች ኩባንያው በሕግ ሲገደድ ወይም እንደ ፍርድ ቤት ወይም የመንግሥት አካል ካሉ የሕዝብ ባለሥልጣናት ትክክለኛ ጥያቄ ሲቀርብለት የግል መረጃዎን ለመግለጽ ሊገደድ ይችላል።

ሌሎች ሕጋዊ መስፈርቶች

ኩባንያው የሚከተሉት አስፈላጊ ናቸው ብሎ በቅን ልቦና ሲያምን የግል መረጃዎን ሊገልጽ ይችላል፦

• ሕጋዊ ግዴታን ለመወጣት
• የኩባንያውን መብቶች ወይም ንብረት ለመጠበቅ እና ለመከላከል
• ከአገልግሎቱ ጋር በተያያዘ ሊኖር የሚችል ጥፋትን ለመከላከል ወይም ለመመርመር
• የአገልግሎቱን ተጠቃሚዎች ወይም የሕዝብን የግል ደህንነት ለመጠበቅ
• ከሕጋዊ ተጠያቂነት ለመከላከል

የግል መረጃዎ ደህንነት

በመተግበሪያዎቹ እና በአገልጋዮቻችን መካከል የሚተላለፍ ውሂብ በምስጠራ የተጠበቀ ነው። መግቢያ ወደ ስልክ ቁጥርዎ በሚላክ የአንድ ጊዜ ኮድ ይከናወናል፤ የመግቢያ ክፍለ ጊዜም ጊዜው ያልፋል እና ሊቋረጥ ይችላል። ወደ ተጫነ ፎቶ የሚወስድ አገናኝ የተፈረመ ሲሆን በአጭር ጊዜ ውስጥ ጊዜው ያልፋል። የአንድ ወርክስፔስ መዝገቦችን ማግኘት የሚችሉት የዚያ ወርክስፔስ አባላት ብቻ ናቸው።

የግል መረጃዎ ደህንነት ለእኛ አስፈላጊ ነው። ሆኖም በኢንተርኔት ላይ የሚደረግ ማንኛውም የመተላለፍ ዘዴ ወይም ማንኛውም የኤሌክትሮኒክ ማከማቻ ዘዴ 100% ደህንነቱ የተጠበቀ አለመሆኑን ያስታውሱ። የግል መረጃዎን ለመጠበቅ በንግድ ደረጃ ተቀባይነት ያላቸውን መንገዶች ለመጠቀም ብንጥርም፣ ፍጹም ደህንነቱን ማረጋገጥ አንችልም።

የሕፃናት ግላዊነት

አገልግሎቱ ለንግድ የተሠራ መሣሪያ ሲሆን ከ18 ዓመት በታች ለሆነ ማንኛውም ሰው የተዘጋጀ አይደለም። ከ18 ዓመት በታች ከሆነ ሰው በማወቅ የግል መረጃ አንሰበስብም። ወላጅ ወይም አሳዳጊ ከሆኑ እና ልጅዎ የግል መረጃ እንደሰጠን ካወቁ እባክዎ ያግኙን። ከ18 ዓመት በታች ከሆነ ሰው የግል መረጃ መሰብሰባችንን ካወቅን፣ ያንን መረጃ ከአገልጋዮቻችን ለማስወገድ እርምጃ እንወስዳለን።

ወደ ሌሎች ድረ ገጾች የሚወስዱ አገናኞች

አገልግሎታችን በእኛ ወደማይተዳደሩ ሌሎች ድረ ገጾች የሚወስዱ አገናኞችን ሊይዝ ይችላል። የሶስተኛ ወገን አገናኝ ላይ ጠቅ ካደረጉ ወደዚያ ሶስተኛ ወገን ገጽ ይወሰዳሉ። የሚጎበኙትን የእያንዳንዱን ገጽ የግላዊነት መመሪያ እንዲያነቡ አጥብቀን እንመክራለን።

በማንኛውም የሶስተኛ ወገን ገጽ ወይም አገልግሎት ይዘት፣ የግላዊነት መመሪያ ወይም አሠራር ላይ ምንም ቁጥጥር የለንም እና ኃላፊነትም አንወስድም።

በዚህ የግላዊነት መመሪያ ላይ ስለሚደረጉ ለውጦች

የግላዊነት መመሪያችንን ከጊዜ ወደ ጊዜ ልናሻሽል እንችላለን። ማንኛውንም ለውጥ አዲሱን የግላዊነት መመሪያ በዚህ ገጽ ላይ በማውጣት እና ከላይ ያለውን "መጨረሻ የተሻሻለበት ቀን" በማዘመን እናሳውቅዎታለን።

ለውጥ መኖሩን ለማየት ይህን የግላዊነት መመሪያ በየጊዜው እንዲያነቡ ይመከራል። በዚህ የግላዊነት መመሪያ ላይ የሚደረግ ለውጥ በዚህ ገጽ ላይ ሲወጣ ተግባራዊ ይሆናል።

ያግኙን

ስለዚህ የግላዊነት መመሪያ ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት ሊያገኙን ይችላሉ፦

• በኢሜይል፦ admin@tally.com.et